Why did we create this page?
给教授或工作人员发电子邮件可能会令人生畏，即使你与他们有互动 them regularly. 本页旨在提供如何写电子邮件的指导方针 这是你和你的教授或其他人之间的礼貌和相互尊重 the recipient may be. 在这一页你会发现基本基础的大纲 为了有效的电子邮件沟通，以及视频和其他资源的链接 on the same subject. 你也会发现一些写信给教授的例子 各种各样的情况，以及一些给员工和同事写的电子邮件的例子 on campus.
Why is email etiquette important?
与你的教授建立持久的关系从第一次面对面开始 and email interactions with them. 一封写得好的电子邮件会让你的面试有很大的不同 你的教授为你所申请的项目或工作写了一封强有力的推荐信 给你未来的雇主或研究生招生办公室写一封不温不火的信. 邮件礼仪也表达了对教授时间的尊重. If you write 一封轻松愉快的邮件，你的教授会更清楚地理解 你问他们什么，从而更快速，更容易地回应.
Basic Guidelines
- 确保你在“收件人”一栏填入了正确的电子邮件地址
- 查看教授的教学大纲了解这些信息
- Include a brief and informative subject
- 用头衔和姓来问候教授
- Eg Dr. Cody, Professor Buck
- Use complete sentences and punctuation
- Periods, question marks, commas
- 要有礼貌，了解他们的局限性和界限
- 能够满足，能够或愿意延长最后期限
- Sign your full name*
一旦交换来来回回，你可能会开始排除某些元素. 从教授给你的电子邮件中寻找线索. When in doubt, err on the side of formality over informality.
*Your full name and 请提供学生证号码，以便与商务财务援助办公室联系 Office, Registrar, and IT. 其他校园办公室也可能要求你提供身份证号码 needed.
How to Write an Email to Your Professor…
Subject: Absent Today Due to Illness
Email body:
Dear Professor Henriquez,
我很遗憾地通知您，我今天因病不能上课. I have 附上我的医生证明给你存档. I plan to get notes from today’s class from a friend. 你还有什么建议吗 that I am prepared for our next class?
Thank you,
Jane Doe
主题:因为网球比赛，周五没来
Email body:
Hello Ms. Barrera,
我发邮件是想提醒你我将要参加的网球比赛 on Friday. 我知道我们在学期开始的时候讨论过这个问题，但是我想 为了确保你知道我这周末不在的原因. 我打算从朋友那里拿到周五课的笔记，但我也会缺席 the quiz at the beginning of class. 您想让我怎么化妆呢 for the quiz? Thank you for your help!
All the best,
John Doe
Subject: Extension request for essay 3
Email body:
Hello Dr. Spring,
不幸的是，我的美国文学论文的写作进度远远落后于计划 class. 我不相信我能提交一篇符合要求的文章 周三截止日期前的提示. Would you be willing to extend the deadline to Friday evening? 如果你不愿意同意这个要求，我能理解. 请让我知道你的决定，或者如果你对我应该如何做有任何建议 proceed.
Thank you for your time and consideration,
Jane Doe
Subject: Clarification about Lab Report 6
Email body:
Dear Professor Henriquez,
我现在正在写lab 6的实验报告. Our physical lab manual contains 实验室报告的说明，但这些和贴在上面的说明不一样 Brightspace. 请你说明一下我们应该遵循哪些指示好吗? Thank you!
Best,
John Doe
Subject: Booking a meeting
Email body:
Dear Ms. Barrera,
我想和您见面讨论一下我上次作业的成绩. Would you 请告诉我怎样才能与您预约?
Thank you,
Jane Doe
Subject: Proctored Exam 10/19
Email body:
Hello Dr. Spring,
我已经完成了本周三在你的课上的ADA Proctor考试申请表. 我想确认一下您是否收到了请求. Would you please let me know when you have sent my exam to Mr. Krupar? 谢谢你在我求职过程中的帮助， 如果你需要更多的信息，请告诉我.
Kind regards,
John Doe
How to Write an Email (extended edition)...
Subject: Financial Aid for Spring 2023
Email body:
To whom it may concern,
我是云顶集团的一名大一本科生. I have some questions 关于我可能有资格申请的奖学金，我计划在春季申请 2023 university bill. 安排与某人见面的最好方法是什么 your office?
Thank you for your time and consideration,
Jane Doe
900123456
Subject: Requesting Resume Help
Email body:
Dear Mr. Roach,
今年夏天我申请了多个研究实习，而且我已经有了一些 我的简历格式有问题，我已经把它附在这封邮件里了. Would you or one 你的同事可以帮我写简历，以便我的申请 are competitive? Thank you so much for your help!
Best,
John Doe
Subject: Tutoring location
Email body:
Hi Charlie,
我已经和你预约了星期二下午的约会，但是我不确定 where I should meet you. Where do you typically tutor?
Thanks!
John Doe
Subject: Mentoring questions
Email body:
Hi Laura,
作为特拉华大学的一名通勤学生，我正在努力应对一些挑战. 我们能不能见个面，谈谈克服这些挑战的方法? I appreciate your mentorship!
All the best,
Jane Doe